TIME MANAGEMENT MET OUTLOOK- Online in-company

Voor hen die rust in de stroom e-mail en het werken met Outlook willen brengen.
Investeer nu in een grote schoonmaak en leer sneller, netter en efficiënter je mailbox beheren en kom de corona crisis uit met een lege inbox! 

Wat kun je na deze training?

Dagelijks ontvangt u een stroom aan e-mails; en allemaal even belangrijk om snel te beantwoorden. Zo langzamerhand is 'door te bomen het bos niet meer te zien'. En waar is die ene zo belangrijke
e-mail gebleven; waar zat die ook al weer? Herkenbaar? Dan kan de Workshop Outlook Timemanagement u helpen bij het creëren van rust in de ontvangst en afhandeling van
e-mails en het opbouwen van een overzichtelijke structuur waardoor u efficiënter met Outlook kunt werken.

Aan bod komt:

Algemeen:

  • Mappenvenster, Leesvenster en Takenbalk naar eigen inzicht indelen,

  • Werken met de verschillende weergaven,

  • Werken met de geavanceerde weergave instellingen als: Kolommen, Groeperen op, Sorteren en Filteren,

  • Voorwaardelijke opmaak toepassen,

  • Werken met Categorieën.

 
E-mail

  • E-mail afhandeling: in blokken, welke communicatiemiddelen kan ik nog meer inzetten,

  • CC-en is NOT DONE, niet meer dan 20-30 e-mail berichten in je mailbox, hanteer de 2 minuten regel, Netetiquette,

  • Hoe zet ik mijn Mappen en Favorieten in,

  • De visuele en akoestische instellingen deactiveren,

  • Van het Leesvenster de optie ‘markeren als gelezen’ deactiveren,

  • E-mail weergeven als Gesprek i.c.m. de Gespreksinstellingen,

  • Van E-mail naar Afspraak, naar Taak, naar Contactpersoon,

  • Berichten Markeren, Opvolgen, Verplaatsen, Archiveren,

  • Het inzetten van de Snelle stappen,

  • Het gebruik van Zoekmappen toepassen.
     

Werkwijze
In overleg met de klant wordt gekeken naar het huidige kennisniveau en welke nieuwe vaardigheden in het belang van de functie geleerd dienen te worden.

Opbouw / duur
De training wordt in de vorm van een 3-uur durende Online Workshop gegeven.

Maximaal aantal deelnemers
8

 

peter buijs

Peter is een gedreven MS Office trainer, betrokken, met passie voor zijn vak en goed luisterend naar de wens van de deelnemer(s).